В 2017 году были приняты новые поправки к федеральному закону 54-ФЗ. Согласно им, предприниматели до 2021 года должны обеспечить переход на онлайн-кассы обслуживания. Функционал этих устройств предусматривает возможность передачи данных о продажах торговой точки на сервер налоговой службы. Иными словами, ведомство будет иметь доступ к объемам торговых операций каждого физического или юридического лица.
Закон обязывает приобрести кассовый аппарат с установленным внутри чипом. Первичную обработку всех данных торговой точки и последующую передачу информации о транзакциях будет выполнять авторизованная компания – оператор фискальных данных (далее ОФД). Необходим договор с ОФД для запуска кассы и условий работы согласно требованиям закона 54-ФЗ.
Заключение договора с ОФД — не право, а прямая обязанность предпринимателя.
Предприниматель нарушит положения 54-ФЗ в случае, если приобрел онлайн-кассу и выполняет проводку торговых операций без участия ОФД. В этой ситуации будут применены санкции (положение нормативного акта устанавливает первое предупреждение и наложение штрафа в размере 10 тыс. рублей).
Как происходит взаимодействие с оператором данных
- Покупатель приобретает товар или услугу в торговой точке продавца с подключенным кассовым устройством и заключенным договором с ОФД. Получает бумажный кассовый чек или по требованию электронный (высланный СМС-сообщением на телефон или отправленный на электронную почту).
- Зашифрованное электронное сообщение передается ОФД (вся информация о чеке).
- Оператор структурирует информацию и передает её в ФНС (оператор является провайдером всей электронной базы торговой точки – все данные по чекам хранятся в электронном виде на его сервере). По требованию налоговой службы ОФД обязан обеспечить доступ к любой транзакции – даже после завершения срока действия договора.
Преимущества заключения договора с ОФД для организаций и ИП
Заключение договора с ОФД имеет весомые плюсы для малого и среднего бизнеса:
- Прозрачность системы контроля плюс уменьшение количества налоговых проверок. Налоговая служба уже имеет доступ к торговым операциям и ей нет необходимости проводить внеплановые и выездные акты контроля. Для ИП несомненный плюс – нет необходимости проведения сверки бумажного реестра чеков с данными налогового ведомства. Если информация коррелируется с онлайн-кассой – повода для беспокойств нет.
- ИП получает возможность брендирования чека, включая размещение на нем коммерческой информации. Ранее это было запрещено.
- Предприниматель получает онлайн-доступ к статистике собственных продаж. Договор с ОФД на обработку персональных данных дает ему возможность видеть информацию о ежедневных продажах, состоянии торговой матрицы и т. д.
- Настройка касс через ОФД существенно снижает издержки на ведение бизнеса. Одна касса может работать офлайн и одновременно проводить транзакции через интернет-магазин. Это большая экономия для бизнесмена, только открывшего магазин и желающего сделать ставку на развитие продаж в интернете.
- Не нужно вести бумажные отчеты (кассовая и бухгалтерская книги).
- Лояльность клиентов – возврат товара можно проводить в случае утери чека покупателем (до введения закона это невозможно было сделать).
Как заключить договор с ОФД
Для этого нужно минимум времени и усилий:
- Первый шаг – получение электронной подписи или квалифицированной цифровой подписи (КЦП). ФНС предоставит вам информацию об адресах авторизованных центров.
- В ближайшем отделении ФНС получаете список ОФД. Заходите на сайт подходящей вам компании и регистрируетесь.
- Получаете доступ в личный кабинет (с правом доступа, личным паролем и логином);
- Подписываете договор (можно в электронном формате или при личной встрече).
Стоимость услуг
Цена на услуги зависит от сроков и объема получаемой информации, фиксируется в договоре с ОФД и равна примерно 3 000 рублей. В эту стоимость, как правило, входит консультирование, поддержка в обращении к ФНС, подключение торговой точки и обеспечение передачи данных. Сколько стоит договор ОФД при ежегодном увеличении подключаемых касс? Уточняйте у вашего оператора.
Варианты срока действия
Срок договора ОФД должен совпадать с датой начала работы кассового аппарата. Как правило, период его действия — 13, 15 или 32 месяца.
Закончился договор с ОФД — как продлить?
Договор предусматривает автоматическое продление срока его действия. Чем больше опыт сотрудничества, тем более лучшие условия по продлению и получению различных бонусов и скидок вы получаете.
Решили продлить договор с ОФД?
Для этого отправьте письмо с намерениями и продолжении сотрудничества вашему менеджеру. В электронный (письменный) договор будет внесено дополнение о продлении периода работы с вашей компанией.
Как расторгнуть договор с ОФД
Расторжение возможно при наличии серьезных сбоев в работе оператора. Большинство договоров предполагает претензионный порядок расторжения – т. е. прекращение действия после получения претензии. Фиксируйте нарушения и обязательно сохраняйте ответы вашего оператора!
Добровольное расторжение договора возможно при соблюдении предварительного срока уведомления – как правило, за 30 дней до истечения периода его действия.
